Privacyverklaring

Verantwoordelijke

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats door het bestuur van de Historische Kring Blaricum

Bestuur Historische Kring
Brinklaan 4
1261 ER Blaricum

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt:

a. Contactformulier

Naam
E-mailadres
Inhoud van het bericht

b. Reacties onder foto’s

Naam of gebruikersnaam
Inhoud van de reactie
IP-adres (voor beveiliging en moderatie)

c. Aangeleverd beeldmateriaal

Foto’s en andere beelden
Eventuele metadata (naam maker, datum, locatie, beschrijving)
Herkenbare personen op beelden

d. Websitegebruik

IP-adres
Gegevens over gebruik van de Website via Google Analytics

3. Foto’s en persoonsgegevens

Beelden waarop personen herkenbaar zijn, worden aangemerkt als persoonsgegevens. De beeldbank bevat ook historisch materiaal van (mogelijk) levende personen.

De Beheerder maakt hierbij steeds een belangenafweging tussen:

Het cultuurhistorisch belang van publicatie, en
De privacybelangen van betrokkenen.

Bezwaren tegen publicatie kunnen worden gemeld via het contactadres en worden zorgvuldig beoordeeld.

4. Doeleinden van verwerking[MM1]

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

Contact en communicatie
Beheer en publicatie van het historisch archief
Vastleggen van historische context via reacties
Website-analyse en verbetering (Google Analytics)
Beveiliging en voorkoming van misbruik

5. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uw toestemming;
Het gerechtvaardigd belang van archivering, documentatie en erfgoedbehoud;
Wettelijke verplichtingen indien van toepassing.

6. Bewaartermijnen

Contactformulieren, reacties, beelden en metadata worden voor onbepaalde tijd bewaard, passend bij het karakter van een historisch archief.
Gegevens worden verwijderd of aangepast als daar een gegrond verzoek voor wordt gedaan, tenzij er een zwaarwegend archiefbelang bestaat.

7. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend:

Met partijen die nodig zijn voor de werking van de Website (zoals Google Analytics)
Indien wettelijk verplicht

Er worden geen persoonsgegevens verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden.

8. Cookies en Google Analytics

De Website maakt gebruik van functionele cookies en analytische cookies via Google Analytics om het gebruik van de Website te analyseren en verbeteren.

IP-adressen worden waar mogelijk geanonimiseerd. Er worden geen gegevens gecombineerd met andere Google-diensten.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en beelden te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of wijziging. Dit omvat onder andere:

Publicatie en toestemming: Bij ontvangst van foto’s of documenten wordt altijd gevraagd of deze gepubliceerd mogen worden op de beeldbank, in ons blad mogen worden opgenomen, of alleen in het archief opgeslagen. Foto’s die alleen in het archief blijven, worden meestal teruggegeven aan de aanleveraar.
Digitale opslag: Gescande beelden worden opgeslagen op onze server met een hybride RAID-instelling, waardoor bestanden over meerdere harde schijven worden verspreid. Bij uitval van één of twee schijven blijven de gegevens veilig en wordt het systeem automatisch hersteld na vervanging van defecte schijven.
Back-ups: Maandelijks wordt een back-up gemaakt die extern wordt bewaard, om gegevensverlies te voorkomen.
Fysieke archieven: De fysieke foto’s worden onder een scannummer opgeslagen in archiefkasten, zodat ook de originele beelden veilig zijn opgeborgen.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw toestemming in te trekken

Verzoeken kunt u richten aan het bestuur via het contactformulier op de website.

11. Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.